מדיניות פרטיות

מה המערכת עושה

incoming היא מערכת הנהלת חשבונות לעסקים: היא מקבלת מסמכים (חשבוניות, קבלות), תנועות בנק, כרטיסי אשראי וסליקה, מתאימה ביניהם ומכינה פקודות יומן לתוכנת הנהלת החשבונות של העסק. המידע שמעובד במערכת שייך לעסק שחיבר אותו, ונגיש רק למשתמשים שהעסק הרשה.

איזה מידע נאסף

• מידע עסקי שהעסק מזין או מחבר: מסמכי רכש ומכירה, תנועות בנק וכרטיסי אשראי, דוחות סליקה, פרטי ספקים ולקוחות ורישומי הנהלת החשבונות.
• פרטי משתמשים: כתובת המייל של כל משתמש מורשה, לצורך כניסה בקישור חד־פעמי ולהתראות מהמערכת. אין סיסמאות.
• טופס יצירת קשר באתר: הפרטים שמשאירים בטופס (שם, מייל, טלפון והודעה) משמשים רק כדי לחזור אליכם.
• תיבת מייל מחוברת (Gmail): ראו הסעיף הבא.

חיבור תיבת Gmail

בעל העסק יכול לחבר למערכת תיבת Gmail כדי שקבלות וחשבוניות שמגיעות אליה במייל ייקלטו לבד בתיבת המסמכים של העסק. החיבור נעשה דרך מסך ההסכמה של Google, בהרשאת קריאה בלבד (gmail.readonly), ואפשר לבטל אותו בכל רגע.

• מה נקרא: המערכת מחפשת בתיבה, אחת לחצי שעה, הודעות חדשות שיש בהן צרופות של מסמכים (PDF או תמונה). מהודעות כאלה נשמרים הצרופה, שם השולח, הנושא, התאריך ומזהה ההודעה.
• מה לא נקרא ולא נשמר: גוף ההודעות האחרות, אנשי קשר, טיוטות ותוויות. המערכת לא שולחת מייל מהתיבה, לא מוחקת ולא משנה בה דבר.
• למה: כדי להתאים כל מסמך לתשלום שלו בבנק או בכרטיס האשראי ולהכין את רישומי הנהלת החשבונות של העסק שבחרתם בעת החיבור. לא לפרסום, לא למכירה ולא לאימון מודלים.
• מי רואה: המשתמשים המורשים של אותו עסק (למשל מנהלת החשבונות שלו) ובעלי המערכת לצורך תמיכה. איש מחוץ לעסק לא מקבל גישה לתיבה או לתוכנה.
• ניתוק: במסך «חיבורים» במערכת, או בדף ההרשאות של חשבון Google שלכם (myaccount.google.com/permissions). עם הניתוק נמחק אסימון הגישה לתיבה. מסמכים שכבר תויקו בספרי העסק נשארים, כי הם חלק מרישומי הנהלת החשבונות שלו.

השימוש של incoming במידע שמתקבל משירותי Google API כפוף ל־Google API Services User Data Policy, כולל דרישות ה־Limited Use: המידע משמש רק לתכונה שתיארנו כאן, לא מועבר לאחרים אלא לצורך מתן השירות, אבטחה או חובה חוקית, ולא נמכר.

שימוש ושיתוף

המידע משמש להפעלת המערכת, לתמיכה ולשיפור הדיוק שלה. איננו מוכרים מידע ואיננו משתמשים בו לפרסום. ספקי משנה טכניים (אחסון ועיבוד בענן, מסד נתונים, שירות לקריאת טקסט מתוך מסמכים) מעבדים מידע מטעמנו בלבד ולצורך מתן השירות. מידע יימסר לרשויות רק כשהדין מחייב.

שמירה ואבטחה

התעבורה מוצפנת (HTTPS), הגישה לנתונים מוגבלת לפי עסק ותפקיד, ואסימוני גישה לשירותים חיצוניים נשמרים בכספת מוצפנת. המידע נשמר כל עוד החשבון של העסק פעיל, ורישומי הנהלת חשבונות נשמרים כנדרש בדין (עד שבע שנים).

עוגיות

האתר משתמש רק בעוגיית כניסה (session) למשתמשים מחוברים ובהעדפת תצוגה (בהיר/כהה) שנשמרת בדפדפן. אין עוגיות מעקב או פרסום.

הזכויות שלכם ויצירת קשר

אפשר לבקש לעיין במידע, לתקן אותו, למחוק אותו או לנתק חיבור בכל עת. לשאלות ובקשות כתבו אלינו: kobihaddad@gmail.com. שינויים במדיניות יפורסמו בדף הזה עם תאריך העדכון.